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行業資訊
  • 居家養老服務投訴:短板在哪?如何破局?
  • 發布者:北京思杰佳通信息技術有限公司  發布時間:2025/10/9 0:00:00
  •     據民政部數據,我國90%以上老年人選擇居家養老,但近年來服務投訴量年均增長超15%,涵蓋溝通偏差、響應滯后、服務不規范等問題。這些投訴不僅影響老年人生活質量,更制約居家養老模式的可持續發展。本文從“問題場景—根源深挖—策略落地”三層維度,拆解服務短板并提出針對性破局方案。
        一、居家養老服務投訴高發的三大核心短板
        1.溝通斷層:需求傳遞“失準”與“失聯”
        典型問題場景:失能老人家屬多次通過微信告知“老人需嚴格低鹽飲食”,但服務人員連續3天配送常規餐食;獨居老人反映“智能手環報警功能失靈”,服務站未及時反饋處理進度,家屬通過投訴才知曉問題未跟進。
        根源深挖:一是服務人員能力不足——超60%基層服務人員未接受系統的老年心理培訓,難以理解老人含蓄表達的需求(如“有點冷”可能是想調整被褥厚度,而非開空調);二是溝通渠道單一——多數機構僅依賴電話溝通,缺乏實時記錄與反饋機制,導致需求傳遞“斷層”;三是家屬參與度低——未建立定期溝通機制,家屬只能通過“發現問題-投訴”被動了解服務情況。
        2.響應滯后:緊急需求“等不起”,常規需求“拖得起”
        典型問題場景:某社區老人凌晨突發胸悶,按下緊急呼叫器后,因服務站僅2名護工覆蓋500余老人,且需人工協調調度,40分鐘后護工才抵達;另有老人申請“上門理發”,預約后等待超1周仍未安排,多次詢問僅獲“再等等”的回復。
        根源深挖:人力資源“供需錯配”——多數社區居家養老服務中心按“平均人數”配置護工,未考慮老人緊急需求的突發性;流程“冗余低效”——緊急服務需經“呼叫登記-站長審核-護工派單”3個環節,人工操作延誤時間;技術支撐“缺位”——缺乏智能派單系統,無法根據護工位置、技能匹配最優資源,導致響應效率低下。
        3.標準缺失:服務質量“憑感覺”,效果“無衡量”
        典型問題場景:不同服務人員為同一老人提供助浴服務,一人嚴格按“水溫38-40℃、防滑墊鋪設”操作,另一人僅簡單調試水溫;老人反映“康復訓練后關節更疼”,但機構無法提供訓練記錄與評估標準,無法判斷問題原因。
        根源深挖:行業標準“落地難”——雖有《居家養老服務規范》等國家標準,但部分機構未細化為可操作的流程(如未明確“助餐服務需提前確認老人過敏史”);培訓“走過場”——服務人員崗前培訓多為1-2天理論課,缺乏實操考核,導致標準“記不住、用不上”;監督“睜一只眼閉一只眼”——多數機構依賴內部自查,未引入第三方評估,服務質量問題難以及時發現。
        二、破局之道:從“被動整改”到“主動優化”的三維策略
        1.構建“雙向閉環”溝通機制,消除需求傳遞斷層
        能力賦能:將“老年溝通技巧”納入服務人員必修課,包含“方言適配(如針對本地老人的方言培訓)、心理共情(如識別老人孤獨情緒的信號)、需求確認(如用‘我重復下,您需要…對嗎’確認需求)”3大模塊,考核合格方可上崗。
        科技補位:推廣“居家養老服務APP”,設置“需求提交-服務記錄-家屬確認”全流程功能——老人/家屬可在線備注需求(如“今日需協助服藥”),服務人員完成后上傳照片或視頻記錄,家屬實時查看并評分,形成雙向監督。
        定期聯動:每月組織“三方溝通會”,服務人員、老人、家屬面對面交流,同步服務計劃(如下月康復訓練重點),收集改進建議,避免問題積累。
        2.優化“智能+人力”服務流程,提速響應效率
        緊急服務“秒級響應”:搭建智能派單系統,將緊急呼叫流程簡化為“老人呼叫→系統自動定位最近護工→10秒內派單→護工接單后實時共享位置”,要求緊急服務響應時間不超過15分鐘;在老年人口密集社區增設“應急服務點”,儲備常用藥品與護工,縮短到場時間。
        常規服務“精準調度”:利用大數據分析區域內老人需求規律,如發現“每周三上午申請助潔服務人數最多”,提前增派3名保潔人員;對長期需求(如每周2次康復訓練),提前1周生成固定服務排班表,避免臨時協調延誤。
        人力儲備“彈性調配”:與本地養老專業院校、兼職護工團隊建立合作,高峰期(如節假日、冬季老人疾病高發期)可快速補充人力,避免“一人忙不過來,多人閑等著”的情況。
        3.建立“標準+監督”質量體系,規范服務落地
        細化服務標準:參考國家標準制定《居家養老服務操作手冊》,明確28項基礎服務的操作規范——如助餐服務需“提前3天確認飲食禁忌、送餐溫度不低于60℃”,助浴服務需“提前檢查浴室防滑、水溫控制在38-40℃、全程陪護時間不低于20分鐘”,并附實操示意圖,方便服務人員參考。
        強化培訓考核:實施“崗前培訓+月度復訓+季度考核”機制,培訓內容包含標準操作、應急處理等,考核采用“實操+理論”形式(如模擬“老人突發嗆咳”的處理流程),不合格者暫停上崗,直至補考通過。
        引入第三方評估:每季度邀請高校養老專業團隊或行業協會進行暗訪評估,通過“隨機抽查服務記錄、上門訪談老人、模擬需求測試”等方式打分,評估結果納入機構補貼發放、星級評定的依據,并向社會公開,接受公眾監督。
        結論
        居家養老服務質量的提升,需跳出“頭痛醫頭”的被動整改,從“需求傳遞、資源調度、質量管控”全鏈條發力。通過“溝通機制閉環化、服務流程智能化、質量標準剛性化”,既能解決當前投訴高發的痛點,更能讓老年人感受到“有溫度的專業服務”。此外,還需政府完善行業標準與補貼政策(如對落實標準的機構給予額外補貼)、社會組織提供專業培訓支持、家庭積極參與服務監督,形成“政府-機構-家庭”三方聯動的良好生態,推動居家養老真正成為老年人“安心、舒心”的選擇。
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